Nous recherchons actuellement un Assistant de gestion F/H, dans le secteur des travaux publics.

Vos missions consiste à :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier
• Réception et envoi du courrier
• Tri et traitement du courrier

• Suivi et contrôle des achats fournisseurs
• Etablissement des bons de commande fournisseurs en accord avec un supérieur
• Contrôle des bons de commande établis par les chefs de chantier
• Réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel dédié
• Rapprochement des factures fournisseurs et des provisions des équipes chantier sur le logiciel dédié (bons de livraison)Traitement des factures sans bons de livraison (recherche et régularisation)
• Gestion des écarts et des litiges avec un supérieur
• Gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs
• Suivi et traitement des réclamations (demande d’avoir, relance des fournisseurs…)
• Suivi des bons de livraison non rapprochés

• Gestion des intérimaires
• Suivi du dossier administratif (autorisation de conduite, visite médicale…)
• Etablissement des bons de commande
• Déclaration des accidents du travail en lien avec la QSE Pointage des temps des intérimaires
• Classement des dossiers des intérimaires

• Préparation des éléments constitutifs des paies
• Pointage des temps du personnel et des éléments variables de paie
• Échanges avec les équipes terrain et l’encadrement pour régularisation des anomalies
• Saisie des éléments dans le logiciel de paie

• Gestion de la facturation locative
• Facturation des clients et communication des factures aux clients et relance des clients

Vous êtes :
Rigueur et sens du détail
Organisation et méthode
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Réactivité et sens des priorités
Autonomie encadrée
Esprit d’équipeCapacité à rendre compte

Rémunération à négocier selon expérience
Prime annuelle pouvant aller jusqu’à 1 mois de salaire BRUT
Prime de cooptation de 500 € / personne embauchée
Prime de vacances de 30% versée par la CNETP
Epargne salariale PEE avec abondement– PERCOL
Participation aux résultats de l’entreprise
Titre restaurant de 10 € avec prise en charge de 50% par la société
Mutuelle PROBTP avec prise en charge de 60% par la société (y compris pour vos ayants droit)
Télétravail possible 1 jour / semaine au terme de la période d’essai