Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un
Assistant Administratif & Médical H/F


Mission intérim 8 mois - premier contrat 3 mois
Massy

Objectif : Au sein du service de prévention et de santé au travail, assurer les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.


Missions :


- Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites
- Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc.…)
- Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponses aux mails
- Assurer la gestion des agendas et convocations des salariés
- Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux
- Assurer l'archivage des dossiers médicaux
- Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service
- Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage
- Contribuer à l'amélioration continue des process du services

Profil souhaité :
De formation BAC + 2 à BAC + 4
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Bonne maitrise des outils informatiques : Excel (TCD, graphiques, nettoyage base de données)
Maitrise du français : expression écrite et orale
Savoir gérer les priorités
Avoir des qualités de communication écrite et orale
Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ;
Avoir le sens du service et du travail en équipe
Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation
Être organisé-e et méthodique
Être rigoureux-se et dynamique

Avantages : 13ème mois
Premier contrat de 3 mois reconductible
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)