Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Massy :

Vos missions :

• Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
• Établit les avis de visites,
• Réalise la collecte et diffusion du courrier,
• Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
• Assure la diffusion des notes de service et informations,
• Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
• Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
• Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L’assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
• Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
- Bon niveau rédactionnel en français.
- SAP / demandes d'achats en particulier
- Concur (notes de frais, ordres de missions ..)
- Team On Line (espace documentaire de partage)