Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le).
Au sein d’un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions:

• Assistance des membres du Département
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle,l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements des membres du Département
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste dedistribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments…
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt,badges d'accès véhicule, cartes cantine…)
• Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site
• Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Une maitrise du pack office, et des nouvelles fonctionnalités windows sont souhaitées
Une connaissance de SAP/ARIBA serait un plus.